tms+ 除了支援內訓的線上與面授課程外,也支援外訓課程。同仁可以填寫外訓申請表,經過簽核後,就可以完成外訓的申請。過程中也可以查詢進度與狀態,藉此節省人力成本。
系統的簽核流程,主要包括四大步驟
- 同仁提出申請
- 單位主管簽核 (依據各單位核發訓練費用的上限,決定簽核到不同層級的主管)
- HR 經辦人確認
- HR 主管核定
特別提醒:
由於外訓和請假、費用核銷等人事系統相關功能,因此建議還是以公司現有的流程為主,若有需要可以透過客製化串接的方式進行整合。
當簽核通過後,系統就會自動建立一門外訓課程並將申請者加入課程的成員,接著就像一般課程一樣,HR 經辦人就可以設計課程的通過條件,例如課後交報告、填問卷等。
以下從簽核的主要流程切入 ~
簽核的設定、申請外訓、簽核、上課後交報告、填問卷等,讓您一次掌握完整的簽核設計與功能。