講者:鴻至 簡
日期:2023-01-11
觀看: 872
  • 00:00 1.
    簡報百寶箱
  • 00:04 2.
    簡報排版
  • 00:13 3.
    拉開間距
  • 00:29 4.
    分段列點
  • 00:35 5.
    抓出關鍵字
  • 00:46 6.
    運用「資訊區塊」區分層次
  • 00:57 7.
    平衡字數
  • 01:10 8.
    提取重要資訊
  • 01:40 9.
    插入圖示
  • 01:50 10.
    凸顯核心標題
  • 02:00 11.
    插入背景圖
  • 02:15 12.
    強化主題
  • 02:51 13.
    增加動畫
  • 03:07 14.
    酷又炫的動畫
  • 03:20 15.
    總結
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簡報排版
長度: 04:04, 瀏覽: 873, 最近修訂: 2023-02-16 我要推薦
你知道嗎?同樣的內容,只要善用幾個排版的小技巧,不僅在視覺上吸睛,更可以幫助聽眾抓到重點!
 
接著,我們就以這段想在簡報中傳達的內容為例,展示排版的威力。顯然的,直接將文字整段貼到簡報上,就會密密麻麻的不好閱讀 … 
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該怎麼將文字內容轉換成適合簡報的呈現呢?
很簡單,只要跟著以下步驟,你就能設計出資訊層次分明的版面,大幅降低觀眾的閱讀成本,為簡報大大加分!
重點
  1. 1.
    拉開間距
    調整行距,避免字句擠在一起,雖然有改善,但顯然還不夠,因為沒辦法讓觀眾一下子就知道重點內容。
  2. 2.
    分段列點
    依據內容將文字分段、列點,一個點就講一件事。
  3. 3.
    抓出關鍵字
    為每段文字下關鍵字,放在最前面,重點就被凸顯出來了,幫助聽眾理解架構與邏輯,並加深聽眾的印象。
  4. 4.
    運用「資訊區塊」區分層次
    善用區塊排版的技巧,將條列式的文字,分成「資訊區塊」,再把關鍵字放大、加粗,是不是清楚多了呢?
  5. 5.
    平衡字數
    如果我們希望更整齊,在不影響內容的前提下,我們可以刪減 or 增加每個段落的字數,讓區塊之間看起來更平衡。
  6. 6.
    提取重要資訊
    接下來,文字還是多了一點,我們可以再次提煉重要的資訊,例如將重要的數字或事實篩選出來並加上簡單的背景區隔,讓觀眾一目瞭然、馬上抓到重點,如果有想要進一步了解的內容,再看下方的詳細說明。
     
    這時候資訊就更有層次了,從關鍵字、提煉出來的重點,到詳細說明。
     
    順帶一題,如果詳細的說明也是想表達的重點,就不建議放這麼多文字,可以分成幾頁,一頁一個主題更有利於理解與抓到重點。
  7. 7.
    插入圖示
    PPT 總不能都是文字,太單調了,我們再繼續改善,
    加上符合內容的 icon,有利於引導閱讀,同時讓簡報變得更有質感。
  8.  
     
    處理完文字後,接著就來
  9. 8.
    凸顯核心標題
    找出整段文字的核心主題,把字放大、加粗,擺在最顯眼的地方。
  10. 9.
    插入背景圖
    加上符合主題的滿版照片作為背景,高聳的煙囪與濃濃的排煙,塑造出臨場感,讓觀眾對空氣污染有更強烈的印象。
     
    操作小技巧:
    運用半透明「遮罩」讓背景變暗,文字就可以看得更清楚。
  11. 10.
    強化主題
    整體看起來還不錯,但還是有些缺點
    1. 核心標題不夠份量
    2. 右邊還有很大的空間
    因此,就將把標題放大,內容文字往下移,這時候背景的煙囪看起來更明顯,也更突出主題,
    但為了避免太突兀,可以將標題顏色變淡弱化,讓觀眾依舊能聚焦在內容重點上。
  12.  
     
    到此,排版大致完成了,成功的從一堆文字到層次重點分明的資訊內容。
    接著,我們就來加點動畫發揮一下 PPT 的特色!
  13. 11.
    增加動畫
    人們通常一次只能注意一個重點,這時候,我們就可以讓資訊區塊一段一段出現,滿足多媒體設計中的「時間鄰近」原則,引導聽眾專注在重點,減少一次出現太多資訊而增加認知負荷的機會。
     
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  14. 12.
    酷又炫的動畫
    如果想做出更炫的視覺效果,還可以讓背景圖變成動畫,是不是更震撼呢? 只是要特別注意,避免過多的動畫讓人眼花繚亂,分散注意力。
     
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  15.  
     
    總結
    在剛剛的優化過程中,我們一路從行距、列點、關鍵字、資訊區塊、平衡字數、資訊層次、圖示、凸顯主題、背景、到動畫。只要抓住簡單的原則,就可以讓整份簡報很不一樣。
     
    只是過程中要注意平衡點,找最佳的 cp 值,花少少的時間就可以達到不錯的效果,行有餘力,再去追求高質感的設計,但要很小心不要過度設計,尤其是動畫的部分,太複雜或過多的動畫不僅會花很多時間,甚至還可能弄巧成拙、 讓效果的曲線往下掉扣分了,畢竟內容才是最重要的!
     
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      拉開間距
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      分段列點
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      抓出關鍵字
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      運用「資訊區塊」區分層次
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      平衡字數
    • 01:10 8.
      提取重要資訊
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      插入圖示
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      凸顯核心標題
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      插入背景圖
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      強化主題
    • 02:51 13.
      增加動畫
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      酷又炫的動畫
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      總結
    位置
    資料夾名稱
    核心職能
    發表人
    吳明穎
    單位
    台灣數位
    建立
    2023-01-11 08:35:35
    最近修訂
    2023-02-16 11:27:53
    長度
    04:04