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講者:鴻至 簡
日期:2023-01-11
觀看: 1118
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列印日期 : 2024/11/24
台灣數位 xms+
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核心職能
簡報排版
長度: 04:04,
瀏覽: 1119,
最近修訂: 2023-02-16
我要推薦
播放影片: https://p.fms.tw/media/5930
你知道嗎?同樣的內容,只要善用幾個排版的小技巧,不僅在視覺上吸睛,更可以幫助聽眾抓到重點!
接著,我們就以這段想在簡報中傳達的內容為例,展示排版的威力。顯然的,直接將文字整段貼到簡報上,就會密密麻麻的不好閱讀 …
該怎麼將文字內容轉換成適合簡報的呈現呢?
很簡單,只要跟著以下步驟,你就能設計出資訊層次分明的版面,大幅降低觀眾的閱讀成本,為簡報大大加分!
重點
1.
拉開間距
調整行距,避免字句擠在一起,雖然有改善,但顯然還不夠,因為沒辦法讓觀眾一下子就知道重點內容。
2.
分段列點
依據內容將文字分段、列點,一個點就講一件事。
3.
抓出關鍵字
為每段文字下關鍵字,放在最前面,重點就被凸顯出來了,幫助聽眾理解架構與邏輯,並加深聽眾的印象。
4.
運用「資訊區塊」區分層次
善用區塊排版的技巧,將條列式的文字,分成「資訊區塊」,再把關鍵字放大、加粗,是不是清楚多了呢?
5.
平衡字數
如果我們希望更整齊,在不影響內容的前提下,我們可以刪減 or 增加每個段落的字數,讓區塊之間看起來更平衡。
6.
提取重要資訊
接下來,文字還是多了一點,我們可以再次提煉重要的資訊,例如將重要的數字或事實篩選出來並加上簡單的背景區隔,讓觀眾一目瞭然、馬上抓到重點,如果有想要進一步了解的內容,再看下方的詳細說明。
這時候資訊就更有層次了,從關鍵字、提煉出來的重點,到詳細說明。
順帶一題,如果詳細的說明也是想表達的重點,就不建議放這麼多文字,可以分成幾頁,一頁一個主題更有利於理解與抓到重點。
7.
插入圖示
PPT 總不能都是文字,太單調了,我們再繼續改善,
加上符合內容的 icon,有利於引導閱讀,同時讓簡報變得更有質感。
處理完文字後,接著就來
8.
凸顯核心標題
找出整段文字的核心主題,把字放大、加粗,擺在最顯眼的地方。
9.
插入背景圖
加上符合主題的滿版照片作為背景,高聳的煙囪與濃濃的排煙,塑造出臨場感,讓觀眾對空氣污染有更強烈的印象。
操作小技巧:
運用半透明「遮罩」讓背景變暗,文字就可以看得更清楚。
10.
強化主題
整體看起來還不錯,但還是有些缺點
核心標題不夠份量
右邊還有很大的空間
因此,就將把標題放大,內容文字往下移,這時候背景的煙囪看起來更明顯,也更突出主題,
但為了避免太突兀,可以將標題顏色變淡弱化,讓觀眾依舊能聚焦在內容重點上。
到此,排版大致完成了,成功的從一堆文字到層次重點分明的資訊內容。
接著,我們就來加點動畫發揮一下 PPT 的特色!
11.
增加動畫
人們通常一次只能注意一個重點,這時候,我們就可以讓資訊區塊一段一段出現,滿足多媒體設計中的「時間鄰近」原則,引導聽眾專注在重點,減少一次出現太多資訊而增加認知負荷的機會。
12.
酷又炫的動畫
如果想做出更炫的視覺效果,還可以讓背景圖變成動畫,是不是更震撼呢? 只是要特別注意,避免過多的動畫讓人眼花繚亂,分散注意力。
總結
在剛剛的優化過程中,我們一路從行距、列點、關鍵字、資訊區塊、平衡字數、資訊層次、圖示、凸顯主題、背景、到動畫。只要抓住簡單的原則,就可以讓整份簡報很不一樣。
只是過程中要注意平衡點,找最佳的 cp 值,花少少的時間就可以達到不錯的效果,行有餘力,再去追求高質感的設計,但要很小心不要過度設計,尤其是動畫的部分,太複雜或過多的動畫不僅會花很多時間,甚至還可能弄巧成拙、 讓效果的曲線往下掉扣分了,畢竟內容才是最重要的!
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總結
位置
知識庫
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核心職能
資料夾名稱
核心職能
發表人
吳明穎
單位
台灣數位
建立
2023-01-11 08:35:35
最近修訂
2023-02-16 11:27:53
長度
04:04
知識庫
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核心職能
1.
簡報 X 教學
1.1
簡報、多媒體教材設計原則
1.2
簡報設計 ~ 圖表
1.3
聚焦 ~ 舞台聚光燈
1.4
簡報排版
2.
問題處理
2.1
5W2H 思考法 ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
2.2
找出問題的根本原因 ~ 5Why 追問法
2.3
五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
3.
應用模式
3.1
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
4.
遇到客戶殺價怎麼辦?
5.
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
6.
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟