xms+ 是一套同時結合以下模組的整合型系統
  1. 知識管理 (km+)
  2. 教育訓練 (tms+)
  3. 專案管理 (project+)
其中專案管理採全功能不分版本,km+ 和 tms+ 各版本功能簡要說明如下:
 
 
km+ 多媒體知識庫
是一套多媒體文件與知識管理平台,類似檔案總管的概念,但提供多人共管 (權限管理) 以及許多數位學習的特色功能
 
[基礎版]
  1. 媒體分類 (目錄、資料夾)
    提供目錄與資料夾的分類管理機制,包括管理者與權限設定。
     
  2. 權限管理
    各個資料夾可各自設定不同的管理者、上傳者與閱讀權限。
    目錄,也可以設定下轄的資料夾的管理、上傳與閱讀權限,並一次套用。
     
  3. 支援各種格式檔案
    設定可以上傳的各種類型的檔案格式,包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
     
  4. 影片索引
    提供影片的索引功能,方便讀者快速跳到特定時間點觀看。
     
  5. 全文檢索
    包含 word、PowerPoint、pdf 等檔案內文檢索 (含權限控管)。
     
  6. 社群討論
    於資料夾與媒體中討論區功能,讓使用者可依不同主題或教材聚交討論。
     
  7. 統計報表
    提供多種報表查看媒體建立與閱讀情況,包含: 文件建立統計、使用人數統計、媒體瀏覽排名、媒體滿意度統計
     
  8. 個人化頁面
    含最近存取、收藏、稍後觀看、資料夾捷徑 … 等功能。
     
  9. 自訂頁面
    提供彈性的版面設計,滿足多樣性的需求,提供拖曳的方式,在自訂頁面依需求設計不同的應用模組,包括最新媒體、最新課程、公告等
     
[進階版]
  1. 重點整理
    提供格式化的內容排版,包括標題、內容、圖片、編號等自動格式,提供快速設計、修改重點、SOP。
     
  2. FAQ 整理
    快速整理重點以及相關問題、解決方法,有效記錄關鍵的重要資訊。
     
  3. 媒體評分 (星等 + 回饋 + 統計)
    提供讀者回饋閱讀媒體後的滿意度和意見。管理者可以透過報表查看統計結果。
     
  4. 影片問答
    可以在影片的特定時間設計問題,播放時畫面就會自動暫停,跳出設定好的提問,讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方,幫助讀者掌握到影片中的關鍵內容。
     
  5. 影片筆記
    可以在影片的特定時間在影片上畫重點或寫文字,並提供影片書籤與快照的快速檢視或匯出 pdf 等。
     
[專業版]
  1. 媒體測驗
    針對媒體內容,設計簡易型的測驗,收集讀者的學習成效。
     
  2. 媒體問卷
    針對媒體內容,設計簡易型的問卷,收集讀者的學習意見。
     
  3. 版本控制
    媒體的版本控制與審核
     
  4. 維護清單
    可設定完整的文件維護流程 (包含設定資料夾、指派維護工作、文件複查者與審核者,讓文件的審查作業更有系統性)。
 

tms+ 教育訓練
是一套完整的教育訓練系統,可以滿足企業內數位學習、實體訓練、梯次課程以及外訓等大部分的訓練需求,
 
[基本版]
  1. 建立線上課程
    提供線上課程的功能,包括:教學影片、一般教材、討論、測驗、問卷等。
     
  2. 上傳教材 (影片、PDF、PPT...)
    可以將各種檔案格式上傳至課程作為教材。
     
  3. 線上測驗
    可支援的題型包含: 是非題 / 選擇題 / 填充題 / 簡答題等,以及測驗結果的相關報表,包含: 答題分析 / 未測驗統計、通知 / 個人作答紀錄分析 … 等結果。
     
  4. 一般問卷
    課程內的問卷,可應用在課程的滿意度或相關的問卷調查,並提供相關統計分析。
     
  5. 課程滿意度問卷 (統計)
    課程內特殊的問卷形式,應用在單一課程的滿意度的調查,並提供相關統計分析。為了統計上的意義 (題目需要一致),僅能從系統已經建立好的問卷範本選擇,匯入後無法修改題目。
     
[進階版]
  1. 梯次課程
    提供建立類似課程內容但時間、學習對象不同的課程,課程之間透過梯次彼此關連
     
  2. 樣版課程
    提供課程內容的樣版,從樣版複製時,會複製所有的內容與結構,但媒體 (教學影片) 會採取共用的方式,節省儲存空間外,也可以避免課程之間教材不一致的困擾。
     
  3. 一般證照
    可登錄證照、並設定證照有效期限,系統會將證照分類為有效證照 / 失效證照,且提供通知功能提醒同仁證照即將到期。
     
  4. 外訓申請
    提供外訓課程申請流程 (含簽核) 與外訓紀錄登錄功能。
     
  5. 批次開課
    透過批次匯入多筆開課資訊 (csv 格式),一次建立多個課程的機制。
     
  6. 面授課程
    用於輔助實體課程進行,相較於線上課程,提供課表與簽到退功能。
     
  7. 講者滿意度問卷
    課程內特殊的問卷形式,應用在單一課程的講師滿意度的調查,並提供相關統計分析。若一門課程中,有多位講師,每一位講師都會有獨立的問卷。為了統計上的意義 (題目需要一致),僅能從系統已經建立好的問卷範本選擇,匯入後無法修改題目。
     
  8. 考核
    老師針對成員表現給予的評核。
     
  9. 點數與等級
    已完成課程的積分排行,包含員工排行榜、單位內排行榜、單位排行榜等排名,以激勵成員學習動機。
     
  10. 課程證書
    可設定課程證書樣式,並於成員通過課程後由系統自動核發證書,也可由管理者批次列印。
 
[專業版]
  1. 學程管理
    類似訓練計畫,可以規劃「一群人,在特定期間內、需要完成哪些課程」,並設定「稽核值」來判斷是否通過學程。
     
  2. 教材庫
    提供教材共同儲存的地方,方便在不同課程間共用,節省儲存空間外,也可以避免課程之間教材不一致的困擾。
     
  3. 題庫
    提供題目共同儲存的地方,方便在不同課程中,透過「題庫測驗」的方式取用題目來源。
     
  4. 課程審核
    可設定需經過審核才能開立的課程類別,並由可指定審核者進行審核。
     
  5. 課程積分
    課程除了時數外,可設定課程積分數,並於成員完成課程後由系統自動核發。
     
  6. 職能
    可設定職務說明書、人員職務、歷任職務紀錄與各工作的負責窗口,以落實企業的職能管理流程。
     
  7. 積分證照
    可設定證照的積分目標及成員的證照,系統會自動累積成員的積分取得狀況,並提供管理者即時數據報表,做為證照換證的標準。
     
  8. 會議管理
    提供會議申請、會議建立功能,成員可透過會議行事曆進行報名,且在會議結束後可由管理者核定出席成員的會議積分。
     
  9. 執登職類
    提供執登職類登記欄位,可於人員基本資料上註記,並於課程訓練記錄匯出的報表欄位中標註,方便統計各個職類的訓練成效。
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    Uploaded by
    余佳穎
    Division
    專案部
    Create
    2020-10-13 11:17:41
    Update
    2020-10-13 22:55:10
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