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列印日期 : 2024/11/21
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tms+ 教育訓練平台擁有許多豐富的功能,可以同時滿足企業內大部分的數位學習與實體訓練需求,而這些功能,則透過不同的權限指派,分層管理,基本上可以分成以下幾類:
系統管理 (系統管理者)
建立課程 (課程管理者)
課程內容經營 (承辦人、老師)
查詢訓練紀錄 (單位主管、查詢權限設定)
查看所有課程內容,但不允許修改 (課程審查者)
A. 權限指派
用角色指定
例如,加入角色「課程管理者」的帳號,就可以建立並設定自己建立的課程。
在功能中設定
例如,在課程中設定為「
承辦人
」的帳號,就可以管理該門課內的所有功能。
管理功能指派
透過「課程中心 / 管理功能指派」,授與
課程管理者
特定的功能 (個別指定),例如:講師管理、場地管理、課程類別、角色管理、 ... 等。
單位主管
透過「系統管理 / 使用者管理 / 組織架構」中設定部門的主管,可以查看部門內相關的訓練紀錄。
報表查詢權限
在每一個報表中,指定可以查詢的帳號。
系統內定
沒有提供指定管理者的介面,通常由
系統管理者
負責,例如:系統公告、學程類別、證書樣板、課程通知設定等。
B. 主要身份與權限
系統管理者
加入角色「系統管理者」的帳號,是系統的最高權限管理者,可以使用系統中所有的管理功能。
使用者管理
在「系統管理 / 使用者管理」中,透過「指定管理者」設定,可以執行「使用者管理」中所有的功能,包括組織架構 (設定單位與主管)、職稱、角色等,通常這些功能不會特別指派管理者,而是由
系統管理者
負責。
課程管理者
加入角色「課程管理者」的帳號,由
系統管理者
指派,主要權限包括:
可以進入「課程管理」的頁面。
建立和設定自己建立的課程。
特別注意,建立者若不是課程的
承辦人
or
老師
,就不能管理課程內的功能,例如:設計課程內容。
執行「管理功能指派」中所指定的功能。
例如:場地、講師、課程類別、角色、學程等。
承辦人
課程內的管理者,通常由
課程管理者
指派,主要權限包括:
管理課程內的所有功能,例如:課程設定、公告、課程內容、通過條件、成員管理、 ... 等。
在「教材庫」新增並管理自己的教材。
課程老師
課程內的管理者,通常由
課程管理者
指派,權限同
承辦人
。
觀課者
在特定課程內,透過「觀課者」功能指定的帳號,允許查看課程內容,但不提供修改與報名課程。
課程審查者
系統特殊的角色,可以查看系統所有的課程,但不能修改與報名課程。
學員 (一般使用者)
入口是我的課程,主要會執行以下功能:
報名課程 (在最新課程)。
進入課程學習,並通過條件指引逐項完成課程內容。
申請外訓、查詢申請結果、寫外訓報告。
檢視個人學習紀錄 (進行中、已完成等)。
登錄證照 (在「我的證照」) 以及檢視個人證照資訊。
單位主管
透過「組織架構」中設定部門的主管,主要功能包括:
查看部門內相關的訓練紀錄,包含:單位人員訓練報表、單位開課報表、單位人員學程報表等。
審核課程報名 (依課程設定)。
批改學員報告 (依報告設定)。
考核 (依考核設定)
C. 功能權限說明
審核 (課程報名)
當課程開放報名並設定成需審核時,可以在「課程中心 / 簽核清單」執行學員報名課程的審核,主要流程包括:
內訓,依需求設定由
承辦人
(含老師) 或
單位主管
簽核。
外訓,若由學員自行申請,則須經 HR 經辦人及 HR 主管簽核。
審核 (報告)
報告依設定由
承辦人
、
老師
、
單位主管
或其他指定帳號,在課程內或「報告審核清單」,檢視及批改學員繳交的報告。
題庫
由
系統管理者
、
課程管理者
建立,建立者有管理權限,但也可以指派「共同管理者」一起管理。
教材庫
課程管理者
、
課程承辦人
、
課程老師
都可以進入,可以看到「自己建立的」與別人設定為「公開」的教材。
報表查詢
每一個報表可以指定不同的查詢權限,例如:僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。設定權限由
系統管理者
or 指定的「報表管理者」負責。
權限設定方式,請參考
http://p.fms.tw/faq/660
年度訓練總表
由
系統管理者
指定查詢權限,可以查詢、匯出報表,以及進行趨勢分析。
一般證照 / 積分證照
由
系統管理者
指派管理者 (可多位),負責「一般證照」與「積分證照」的所有管理功能 (包含證照審核)。
設定方式:
http://p.fms.tw/faq/607
問卷庫
由
系統管理者
指派管理者 (可多位),負責問卷庫範本的管理,包含一般問卷、課程滿意度問卷和講者滿意度問卷。
D. 管理功能指派中的權限說明
課程管理
建立課程的相關功能,包括開課清單、梯次課程、樣版課程、... 等。
講師管理
講師庫,可以管理內部講師和外部講師的基本資料 (含專長),並且統計授課時數、課程數量、課程滿意度等資訊。
場地管理
可以管理場地的相關資訊,包括場地資源 (例如會議室是否有投影機、白板、電腦等) 以及預約場地的功能。
課程類別
建立並管理課程類別,包括設定哪些類別的課程需要先經過審核才可以開課。
角色管理
建立並管理自己建立的角色,通常應用在學程的成員指派以及相關的篩選條件。
學程管理
建立並管理自己建立的學程。
外訓紀錄
可以查閱系統中申請外訓的紀錄。
積分類別
建立並管理系統中專屬於積分的類別 (非一般課程類別)。
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複製檢核清單
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關閉
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常見 Q&A
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筆記
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詳細
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Q1.
為什麼我看不到「課程管理」的功能?
Q2.
課程管理者可以管理所有的課程嗎?
Q3.
不同的課程管理者,可以指派不同的的管理權限嗎?
Q4.
誰可以管理課程內的課程內容、公告、成員等?
Q5.
課程的老師或承辦人,可以在教材庫上傳並使用教材嗎?
Q6.
課程的老師或承辦人,可以建立並管理題庫嗎?
Q7.
誰可以設計課程滿意度問卷的題目?
Q8.
課程的老師或承辦人,可以管理問卷的範本嗎?
Q9.
單位主管可以查看成員的訓練紀錄嗎?
Q10.
如果單位主管不是課程的老師或承辦人,可以批改學員的報告嗎?
Q11.
課程報名,可以經過審核嗎?
Q12.
在哪裡可以看到需要我簽核的課程報名申請?
Q13.
學員可以在哪裡報名課程?
Q14.
學員可以申請外訓嗎?
Q15.
可以自行登錄或查詢個人的證照資訊?
Q16.
一般證照和積分證照的管理者,可以設定成不同人嗎?
Q17.
可以查詢年度開課的相關資訊嗎? 例如課程數量、受訓人數等
未登入或權限不足!
位置
知識庫
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名詞解釋與權限說明
資料夾名稱
名詞解釋與權限說明
發表人
孫景匯
單位
專案部
建立
2020-09-24 14:09:54
最近修訂
2022-11-06 18:08:40
引用
8
1.
名詞解釋
1.1
名詞解釋 (知識庫)
1.2
名詞解釋 (課程中心)
2.
權限說明
2.1
權限說明 (知識庫)
2.2
權限說明 (課程中心)