xms+ 是一套同時結合以下模組的整合型系統
- 知識管理 (km+)
- 教育訓練 (tms+)
- 專案管理 (project+)
其中專案管理採全功能不分版本,km+ 和 tms+ 各版本功能簡要說明如下:
km+ 多媒體知識庫
是一套多媒體文件與知識管理平台,類似檔案總管的概念,但提供多人共管 (權限管理) 以及許多數位學習的特色功能
[基礎版]
- 媒體分類 (目錄、資料夾)
提供目錄與資料夾的分類管理機制,包括管理者與權限設定。
- 權限管理
各個資料夾可各自設定不同的管理者、上傳者與閱讀權限。
目錄,也可以設定下轄的資料夾的管理、上傳與閱讀權限,並一次套用。
- 支援各種格式檔案
設定可以上傳的各種類型的檔案格式,包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
- 影片索引
提供影片的索引功能,方便讀者快速跳到特定時間點觀看。
- 全文檢索
包含 word、PowerPoint、pdf 等檔案內文檢索 (含權限控管)。
- 社群討論
於資料夾與媒體中討論區功能,讓使用者可依不同主題或教材聚焦討論。
- 統計報表
提供多種報表查看媒體建立與閱讀情況,包含: 文件建立統計、使用人數統計、媒體瀏覽排名、媒體滿意度統計
- 個人化頁面
含最近存取、收藏、稍後觀看、資料夾捷徑 … 等功能。
- 自訂頁面
提供彈性的版面設計,滿足多樣性的需求,提供拖曳的方式,在自訂頁面依需求設計不同的應用模組,包括最新媒體、最新課程、公告等
[進階版]
- 重點整理
提供格式化的內容排版,包括標題、內容、圖片、編號等自動格式,提供快速設計、修改重點、SOP。
- FAQ 整理
快速整理重點以及相關問題、解決方法,有效記錄關鍵的重要資訊。
- 媒體評分 (星等 + 回饋 + 統計)
提供讀者回饋閱讀媒體後的滿意度和意見。管理者可以透過報表查看統計結果。
- 影片問答
可以在影片的特定時間設計問題,播放時畫面就會自動暫停,跳出設定好的提問,讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方,幫助讀者掌握到影片中的關鍵內容。
- 影片筆記
可以在影片的特定時間在影片上畫重點或寫文字,並提供影片書籤與快照的快速檢視或匯出 pdf 等。
[專業版]
- 媒體測驗
針對媒體內容,設計簡易型的測驗,收集讀者的學習成效。
- 媒體問卷
針對媒體內容,設計簡易型的問卷,收集讀者的學習意見。
- 版本控制
媒體的版本控制與審核
- 維護清單
可設定完整的文件維護流程 (包含設定資料夾、指派維護工作、文件複查者與審核者,讓文件的審查作業更有系統性)
tms+ 教育訓練
是一套完整的教育訓練系統,可以滿足企業內數位學習、實體訓練、梯次課程以及外訓等大部分的訓練需求
[基本版]
- 建立線上課程
提供線上課程的功能,包括:教學影片、一般教材、討論、測驗、問卷等。
- 上傳教材 (影片、PDF、PPT...)
可以將各種檔案格式上傳至課程作為教材。
- 線上測驗
可支援的題型包含: 是非題 / 選擇題 / 填充題 / 簡答題等,以及測驗結果的相關報表,包含: 答題分析 / 未測驗統計、通知 / 個人作答紀錄分析 … 等結果。
- 一般問卷
課程內的問卷,可應用在課程的滿意度或相關的問卷調查,並提供相關統計分析。
- 課程滿意度問卷 (統計)
課程內特殊的問卷形式,應用在單一課程的滿意度的調查,並提供相關統計分析。為了統計上的意義 (題目需要一致),僅能從系統已經建立好的問卷範本選擇,匯入後無法修改題目。
[進階版]
- 面授課程
用於輔助實體課程進行,相較於線上課程,提供課表與簽到退功能。
- 外訓課程
提供建立課程功能。當外訓課程申請流程 (含簽核) 通過後,系統就會自動建立一門外訓課程並將申請者加入課程的成員,HR 經辦人就可以設計課程的通過條件,例如課後交報告、填問卷等。
- 梯次課程
提供建立類似課程內容但時間、學習對象不同的課程,課程之間透過梯次彼此關連。
- 樣版課程
提供課程內容的樣版,從樣版複製時,會複製所有的內容與結構,但媒體 (教學影片) 會採取共用的方式,節省儲存空間外,也可以避免課程之間教材不一致的困擾。
- 一般證照
可登錄證照、並設定證照有效期限,系統會將證照分類為有效證照 / 失效證照,且提供通知功能提醒同仁證照即將到期。
- 外訓申請
提供外訓課程申請流程 (含簽核) 與外訓紀錄登錄功能。
- 批次開課
透過批次匯入多筆開課資訊 (csv 格式),一次建立多個課程的機制。
- 講者滿意度問卷
課程內特殊的問卷形式,應用在單一課程的講師滿意度的調查,並提供相關統計分析。若一門課程中,有多位講師,每一位講師都會有獨立的問卷。為了統計上的意義 (題目需要一致),僅能從系統已經建立好的問卷範本選擇,匯入後無法修改題目。
- 考核
老師針對成員表現給予的評核。
- 點數與等級
應用在激勵學員、提升學習動機,當成員參與線上學習活動 (例如:通過課程、測驗滿分、發表討論等),就可以獲得點數及晉升等級的正面回饋 。
- 課程證書
可設定課程證書樣式,並於成員通過課程後由系統自動核發證書,也可由管理者批次列印。
- 老師授課積分
老師除了授課時數外,可設定老師積分數,並提供授課積分總和統計。
[專業版]
- 學程管理
類似訓練計畫,可以規劃「一群人,在特定期間內、需要完成哪些課程」,並設定「稽核值」來判斷是否通過學程。
- 教材庫
提供教材共同儲存的地方,方便在不同課程間共用,節省儲存空間外,也可以避免課程之間教材不一致的困擾。
- 題庫
提供題目共同儲存的地方,方便在不同課程中,透過「題庫測驗」的方式取用題目來源。
- 課程審核
可設定需經過審核才能開立的課程類別,並由可指定審核者進行審核。
- 課程積分
課程除了時數外,可設定課程積分數,並於成員完成課程後由系統自動核發。
- 職能
可設定職務說明書、人員職務、歷任職務紀錄與各工作的負責窗口,以落實企業的職能管理流程。
- 積分證照
可設定證照的積分目標及成員的證照,系統會自動累積成員的積分取得狀況,並提供管理者即時數據報表,做為證照換證的標準。
- 會議管理
提供會議申請、會議建立功能,成員可透過會議行事曆進行報名,且在會議結束後可由管理者核定出席成員的會議積分。
- 執登職類
提供執登職類登記欄位,可於人員基本資料上註記,並於課程訓練記錄匯出的報表欄位中標註,方便統計各個職類的訓練成效。
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訓練計畫管理
提供年度的課程規劃,包括各部門的開課需求、預算等,並提供課程執行率、單位執行率等報表。
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回訓
管理者可以在職能根據不同職務的需求,設定不同的回訓條件 (應完成哪項認證課程、幾小時、多久進行一次),並提供查詢及報表。
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課程認證
系統提供課程的「認證」機制,允許課程申請特定的認證,課程認證可以應用在「回訓、認證學程、證照延展」功能。
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學習知識點
提供更具體的學習目標與成果,當通過教材或答對測驗題時,就會在學習知識樹對應的節點打勾,清楚呈現學習目標的進度。