透過共同學程,就可以輕鬆執行典型的訓練規劃「哪些人、在什麼時候,要接受哪些訓練」,並且透過報表掌握執行成果。
設計共同學程主要有以下幾個重點
- 適用角色
透過角色,指定哪些人要參與學程。
- 課程清單
指定要完成的課程 or 課程類別,其中課程類別可以指定「必修要求」,也就是該類別中的課程累計至少要完成的時數,讓學員可以依興趣選擇。
- 總稽核值
學程必須超過總稽核值的條件才可以通過。但除了總稽核值之外,學程通過還有另一個條件 ~ 各類別的最低要求。
- 必修要求
學程的課程清單中,各課程類別至少要完成的時數。
- 有效期間
學程的執行期間,要在期間內完成的課程才會納入學程稽核的計算。
- 權限
公開時,其它有建立學程權限的帳號就可以查看。設定為「私人」時,就只能看到自己建立的學程。
- 發布與否
學程發布後,屬於適用角色的帳號,就會在「我的課程」看到學程。
如果不發布,就不會出現在「我的課程」,因此可以應用在彈性的報表規劃,查看哪些課程、哪些人的修課狀態。