除了用附件的方式上傳檔案之外,也可以透過「上傳檔案」的功能,將任何類型的檔案 (如 word, excel 等),上傳成為一份「媒體」 (如下圖)。
 
這樣呈現的好處包括:
  1. 檔案列表,符合我們熟悉的檔案總管或是 google drive
  2. 每份檔案可以編輯專屬的說明與 FAQ,例如請假的表單,就可以提醒填寫時要注意的事項,或是收集請假相關的常見問題。
 
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小提醒:
使用「附件」的方式上傳也會有一些好處,就看您的應用囉。
  1. 同一份文件可以上傳多份相關的附件檔案,方便分類整理。
  2. 如果每一個檔案都使用文件的方式呈現,很容易讓資料夾內的文件太多而不好管理。
Keypoint
  1. 1.
    進入「上傳檔案」
    在資料夾中,點擊下拉選單工具「7c4653da43eda41afa4ce21e61150655.png」,選擇「上傳檔案」。
  2. 2.
    上傳檔案
    將一般檔案 (如 word、excel 等) 拖曳至視窗,或用 [瀏覽] 選擇要上傳的檔案。
  3. 3.
    檢視檔案
    進入文件後,就會顯示檔案的基本資訊以及提供下載檢視。
     
    附註:
    因為是文件,所以依然可以寫描述、重點、FAQ、討論等文件專屬的功能。
    評語
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    Folder name
    快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
    Uploaded by
    蘇德宙
    Division
    台灣數位
    Create
    2019-10-09 11:51:23
    Update
    2020-01-03 07:12:58
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