• 00:00 1.
    調訓學程
  • 00:27 2.
    建立調訓學程
  • 01:11 3.
    設定學員
  • 01:35 4.
    規劃課程
  • 02:02 5.
    發布並調訓學員
  • 02:27 6.
    學員上課
  • 03:20 7.
    報表統計
  • 03:45 8.
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調訓學程快速導覽
長度: 04:16, 瀏覽: 2579, 最近修訂: 2023-02-16 我要推薦
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
 
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
  • 7 天內完成法規的必修課程
  • 2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
  • 1 個月內完成面授課程
 
如果沒有指定哪一天要上哪些課,就可以用調訓學程的方式,一次將新人加入這些課程。以下,將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
  • 指定一群人
    用帳號或角色 (例如,設定 「2019 新人」的角色),指定要參加學程的新人
     
  • 要上哪些課程
    指定學程的必修課程
     
  • 特定期間
    設定完成天數,例如,加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
 
設定完成後,只要將調訓學程發布,就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
  1. 1.
    建立調訓學程
    從「課程中心 / 學程管理」,點擊「新增」,即可建立調訓學程。
  2. 2.
    填寫基本資料
    可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求,重要欄位說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值,但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣,讓學員必須修完所有課程才能通過。
       
    • 完成天數
      學員加入後,需完成的天數,如果留白,就會同學程的「有效期間」。
       
    • 到期前通知
      勾選後,就可以設定通知信發送時間與頻率。
  3. 3.
    指定哪些人要加入學程
    除了直接加入帳號之外,也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如,透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後,只要屬於這個角色的帳號,就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
     
    延伸閱讀: 角色管理
  4. 4.
    設定必修的課程
    進入「課程設定」,就可以新增必修的課程。
  5. 5.
    發布並調訓成員
    完成規劃後,點擊「發布並調訓成員」,成員就會被加入到課程中,並在「我的課程」中看到相關資訊。
  6. 6.
    檢視學員完成狀態
    只要點擊「學員管理」,就可以看到每個人的完成狀態。
  7. 7.
    通知未完成的學員
    系統可以設定自動通知外,也允許人工通知,進入「統計」,點擊「未完成通知」,就可以通知所有未完成的學員。
     
  8. 8.
    設計電子證書
    完成學程後,還可以核發電子證書!
    證書雖然是 html 網頁的格式,但透過視覺化的編輯器,通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉,不懂 html 的人也做得到!
    • 00:00 1.
      調訓學程
    • 00:27 2.
      建立調訓學程
    • 01:11 3.
      設定學員
    • 01:35 4.
      規劃課程
    • 02:02 5.
      發布並調訓學員
    • 02:27 6.
      學員上課
    • 03:20 7.
      報表統計
    • 03:45 8.
      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 調訓學程 (新人訓)
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2019-03-28 06:24:16
    最近修訂
    2023-02-16 10:23:47
    長度
    04:16
    引用
    8