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列印日期 : 2025/04/04
台灣數位 xms+
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新網址:
https://learning.xms.tw/media/2309
可以建立使用者的相關資訊,包括所屬單位、角色、雇用類別等,其中「角色」是設定相關權限的基礎,可以自行建立,以下是系統的預設角色和說明:
系統管理者
可以管理系統中所有的功能,允許多個帳號同時管理。
課程管理者
可以建立並管理自己建立的課程,同時可以透過設定提供個別帳號不同的課程相關的管理功能,例如場地管理、講師管理等。
知識中心管理者
知識中心模組的最高管理者,包括建立目錄、資料夾、知識中心所有的文件等。
所有成員
所有的帳號都會隸屬於這個角色。
雖然一般企業都會和人事系統同步與帳號,但仍然可以建立本機帳號,建立系統管理者或非公司員工的帳號。
重點
1.
進入「使用者管理」
用系統管理者的帳號登入,進入「系統管理 」,點擊「使用者」。
2.
新增使用者
點擊「新增」,就可以建立本機的帳號。
3.
設定基本資料 (含角色)
一般建立帳號時,都會同時設定角色 (可設定多個),例如,要賦予帳號開課的權限,就要加入「課程管理者」的角色,或是加入預先建立的角色,例如「2019Q1 新人」,進行相關課程的調訓或提供特定資料夾的閱讀權限。
關於任職期間、輔助編號,補充說明如下:
任職期間
若帳號不在任職期間 (離職),就無法再登入系統。通常離職會和人事系統同步時,也會同時將帳號設為停用,停用的帳號,就不會納入總帳號數的計算。
輔助編號
可應用於簽到、簽退的使用者辨識,例如,刷卡機讀到的是員工編號 (員編),但系統不是用員編當帳號,就可以將輔助編號設成員編,就一樣可以刷卡簽到了。
註: 除了系統角色之外,也可以自行建立角色。
4.
管理功能
特定功能說明如下:
切換帳號
可以切換成其他使用者,相當於用該帳號登入,就可以用使用者的角度進行問題排除。
資料夾權限檢視
檢視該帳號在哪些資料夾有管理、上傳 or 閱讀的權限。
停用
因為系統以帳號數計價,停用的帳號,就不會納入計算。
刪除
除非特殊考量,建議用「停用」的功能取代刪除的功能,以保留相關記錄。
5.
匯入帳號
提供批次快速建立帳號的方式,匯入的檔案採用 csv 的格式,欄位請參考系統上的說明。建議可以下載範例檔,用 excel 開啟修改後再上傳
6.
停用帳號
當人員離職時,就可以將帳號「停用」,被停用的帳號就無法再登入,也不會納入系統的帳號總數。
7.
補充:帳號欄位說明
以下是新增 or 匯入帳號時,特定欄位的說明:
認證類型
是指成員登入時,帳號密碼是透過人事系統認證還是網站自己的資料認證。
關於「遠端帳號」和「本機帳號」的差異,可以參考:
https://p.fms.tw/faq/629
帳號狀態
記錄帳號目前是停用還是啟用的狀態,啟用時,該帳號才能登入系統
帳號形式
「外部」可用來給「公司以外的人員」進入系統上課,
外部帳號的功能會有一些限制,詳細的說明,請參考:
https://p.fms.tw/faq/462
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Q1.
如何將帳號改為停用呢?
Q2.
xms+「匯出」的帳號資料,可以直接用來「匯入」進另一個 xms+ 系統嗎?
目前沒有討論
未登入或權限不足!
位置
知識庫
目錄總覽
網站基礎與管理
[已移動] 系統管理 ~ 網站基礎管理
資料夾名稱
[已移動] 系統管理 ~ 網站基礎管理
上傳者
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-04-09 09:15:53
最近修訂
2025-04-04 07:28:54
引用
10
1.
[已移動] 網站管理,10 分鐘快速入門!
2.
網站設定
2.1
[已移動] 網站資訊 (網站名稱、banner、設定首頁等)
2.2
[已移動] 設計 banner 背景圖片
2.3
[已移動] 設計選單
2.4
[已移動] 帳號認證、註冊
2.5
[已移動] 登入頁面設計
2.6
[已移動] 註冊帳號 (含設計註冊表單)
2.7
[已移動] 帳號同步時,密碼的建議值
3.
組織、使用者管理
3.1
[已移動] 建立組織架構
3.2
[已移動] 建立職稱
3.3
[已移動] 使用者管理
3.4
[已移動] 角色管理
3.5
[已移動] 建立課程類別
3.6
[已移動] 指定「使用者管理」相關功能的負責人
3.7
[已移動] 系統權限說明
3.8
[已移動] 工作交接
4.
子母站管理
4.1
[已移動] 子母站快速入門
4.2
[已移動] 跨站複製課程
5.
其他
5.1
[已移動] 帳號審核 (開放使用者註冊)
5.2
[已移動] 如何通知 google 搜尋加入網站的內容
5.3
[已移動] 使用 Google 分析
5.4
[已移動] 公告管理
5.5
[已移動] 系統管理功能說明
5.6
[已移動] 帳號登入需經過 OTP 驗證
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