認證學程和共同學程類似,一樣是規劃哪些人,在什麼期間內,要完成哪些課程,主要的差異是課程規劃,包括
  1. 選擇「認證項目」 (認證的種類)
    也就是以取得認證的課程為主。
     
  2. 無法新增「課程」
    主要是一門課可以取得多種認證但認列的點數可能不同,使用者比較容易誤解。
 
以下是認證學程的主要操作流程,若您還不熟悉共同學程,建議可以先閱讀「快速入門 ~ 共同學程 (訓練規劃與執行)」。
重點
  1. 建立認證學程
  2. 1.
    進入學程管理
    從「課程中心」側欄進入「學程管理」(註)
     
    附註:
    若沒有此功能,請在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤,啟用「學程管理」。
  3. 2.
    建立認證學程
    在「進行中的學程」頁面,點擊「新增 / 認證學程」。
  4. 3.
    基本設定
    學程名稱、總稽核值、有效期間及學程類別為必填,相關設定說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員完成學程時,至少應獲得的認證點數 (or 時數、分數),其中的單位,是依據「認證管理」的設定顯示。
       
    • 有效期間
      指定學程的有效期間,學員要在期間內完成課程。
       
    • 到職日
      符合到職日區間才會納入為學程的「學員」,空白表示不設限。
       
    • 到期前通知
      啟用後,即可設定學程結束前幾天通知,以及通知的頻率。
     
    為了方便後續的說明,以下步驟的稽核單位以「時數」為例。
  5. 4.
    指定學員 (適用角色)
    點擊「適用角色」旁的「設定」,即可將特定角色加入學程。加入後,屬於該角色的帳號,就會自動成為學程的學員。
     
    因此,建議在建立學程前,可先規劃好學程的相關角色,
    詳細的操作說明,請參考文件:「角色管理」。
  6. 5.
    課程設定
    從側欄進入「課程設定」,透過「新增 / 認證名稱」設定要加入取得哪一類認證的課程。說明如下:
    • 認證名稱
      選擇要加入的認證種類 (已通過 & 申請中的認證課程,就會符合學程規劃的課程)。
       
    • 形式
      選擇要加入的課程形式,例如:線上 or 面授。
       
    • 必修要求
      學員應完成包含此認證課程的時數限制。
  7. 6.
    學程完成條件說明
    學程通過的條件:「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100%。相關說明如下:
    • 總稽核值
      完成度 = (已完成課程申請的認證時數 / 總稽核值) * 100%。
       
    • 必修要求
      完成度 = (已完成課程申請的認列時數 / 課程清單內認證的最低要求) * 100%。

      計算範例:
      A 認證項目必修要求 2 小時,修了認證 6 小時的課程,認列 2 小時
      B 認證項目必修要求 3 小時,修了認證 1 小時的課程,認列 1 小時

      認列的課程時數 = 2 + 1 = 3 小時
      課程清單內必修認證時數 = 2 (A 認證) + 3 (B 認證) = 5
      完成度的計算:3 / 5 = 60%

      ps: 以上百分比的計算,最高是 100%
       
    • 完成學程
      在學程有效期間內通過課程,才會納入完成度核算。
  8. 7.
    設計證書
    從側欄進入「證書設計」,先選擇證書形式 (直式 or 橫式),再點擊「編輯」即可設計證書。
     
    小提醒:
    1. 設計完成後,記得要「啟用證書」。
    2. 以上步驟都完成後,記得要發布學程,學員才能在「我的課程」頁面看到學程資訊喔。
  9.  
     
    學員上課
  10. 8.
    進入學程
    在「我的課程」可以看到進行中學程的主要資訊,例如:有效期限、還須完成的時數,以及待完成的必修要求等。點擊學程名稱即可進入學程主頁。
  11. 9.
    報名課程
    在學程主頁,點擊「課程清單」上的認證名稱,即可看到具有該項認證且可報名的課程,快速了解還有哪些須參加的課程。
  12. 10.
    檢視完成度 & 修課記錄
    除了在課程清單檢視學程的完成度等資訊,還可以透過「修課記錄」查看已完成課程列表及統計資訊。
  13.  
     
    報表查詢
  14. 11.
    學員完成率
    管理者從側欄進入「學員管理」,就能看到每位學員的參與進度,也可以匯出報表。
    點擊「狀態」欄位,還能進一步了解該名成員的修課記錄 (已通過的課程、每門課的學習狀況)。
  15. 12.
    單位完成率
    從側欄進入「統計」頁面,除了可以查看整體 or 各單位的統計資訊 (例如:學員人數、完成率等) 並匯出報表,還可以發送未完成通知。
    位置
    資料夾名稱
    進階 ~ tms+ 訓練系統
    發表人
    吳秉珊
    單位
    專案部
    建立
    2021-04-14 17:29:20
    最近修訂
    2021-04-27 10:00:11