A. 加入常用子站
由於各單位的訓練方式與政策差異，統一的單一網站常無法滿足多樣化的訓練需求。
xms+ 子母站的架構則提供另一種思維，讓各單位獨立運作知識庫與訓練平台 (以下簡稱子站)，提供最大的應用彈性與自由！
為了讓分散在不同子站的訓練就像是在同一個網站一樣方便，xms+ 提供入口網站 (以下簡稱 portal)，能自動彙整各站的訓練紀錄，並可以透過 API 串接的方式提供人事資料完整的訓練紀錄。
為了正確地彙整各子站的訓練紀錄，系統採取以下設計
- portal 站
從子站中，指定一個站當 portal。
- 同步人事帳號
portal，每天固定時間自動將人事資料的帳號匯入 (同步帳號)，讓 portal 擁有完整的帳號資訊。特定子站也可以依需求同步。
- 遠端帳號 (人事系統的帳號登入)
每個子站，可以使用人事系統的帳號登入 (透過人事系統認證登入資訊)，登入時，如果還沒有建立帳號，可以依照設定，是否要自動建立帳號 or 不允許登入，因此，可以基於應用需求只針對特定角色提供服務。
- 本機帳號
每一個子站，也可以建立自己的帳號 (本機帳號)，不透過人事系統認證登入。
- portal 彙整訓練紀錄
為了確保訓練紀錄的身份，只彙整遠端帳號 (共同來源，確保同一個身份)，避免不同子站使用同一個本機帳號而無法辨識，例如 admin。
在此架構下，portal 提供以下主要的功能
- 使用者可以建立常用子站的入口，方便快速瀏覽
- 從 portal 看到各子站的訓練紀錄
- portal 提供子站申請「課程認證」，提供統一的認證中心
以下就從這幾個觀點，介紹子母站應用的主要操作流程。
重點
- 1.設定開放查詢網站在「母站管理」側欄的「開放查詢網站」，管理者可以設定哪些子站要開放給使用者查詢。
- 2.使用者加入常瀏覽的子站在 portal 網站的「我的課程」側欄，進入「常用連結」，就可以瀏覽有開放查詢的子站並「新增」進來。附註:這裏也可以直接貼網址建立連結，不一定只能加入有開放查詢的子站。
- 3.將「常用連結」顯示在「我的課程」頁面在「我的課程」下方的「資訊顯示設定」，就可以設定是否要顯示「常用連結」。
- B. 匯整訓練紀錄
- 4.設定哪些子站的資訊要自動彙整到 portal因為不是每一個站的訓練紀錄都需要彙整到 portal 站，因此 xms+ 採取白名單策略，由母站管理者規劃要彙整哪些子站的資訊。做法是在「母站管理」側欄的「資訊彙整網站」，管理者就可以設定哪些子站的訓練紀錄要自動彙整。
- 5.portal 站自動彙整portal 站會每隔 3 分鐘 (預設值，可依需求調整) 更新訓練紀錄 (註)，因此在 portal 就可以看到各子站上的課程，並可以使用這些課程進行學程的規劃。附註:僅彙整帳號來源是人事資料庫的「遠端帳號」紀錄。
因為訓練紀錄來自不同的網站，要排除每個子站自行建立的帳號相同，但卻不是同一個人的衝突，例如帳號「admin」可能同時是子站 A, B, ... 等的系統管理者帳號，但是不同的管理者。
- C. 申請 portal 的課程認證
- 6.portal 開放其他網站申請課程認證因為此設定常變動可能會造成困擾，因此目前要由系統維護的廠商設定 (註)。設定後，在課程認證管理就會出現允許外部網站申請的說明 (如下圖)。附註:開啟提供外部認證，是透過系統設定檔 config.php 來設定以下值define('PORTAL_SITE', true);
- 7.子站，設定 portal 為提供「課程認證」的來源在「課程中心設定」，系統管理者可以設定「課程認證」是申請本機的還是其他網站的認證，例如 portal 站。
- 8.子站，申請認證從課程的側欄，進入「申請課程認證」，點擊「申請認證」，就會顯示 portal 提供的相關課程認證。特別提醒:1. 申請人必須是遠端認證的帳號 (因為要在 portal 審核，必須有帳號)。2. 申請表單上的課程類別、申請單位，都是 portal 上的類別與單位 (因為要在 portal 審核，也方便彙整訓練時有統一的資料)。
- 9.portal 認證學程的應用經過認證的課程彙整到 portal 後，可以透過「認證學程」的功能，來進行「哪些人，在特定期間內，有沒有獲得相關的課程認證時數」，快速取得統計報表。關於認證學程的操作說明，可以參考以下文件
