由於各單位的訓練方式與政策差異,統一的單一網站常無法滿足多樣化的訓練需求。
xms+ 子母站的架構則提供另一種思維,讓各單位獨立運作知識庫與訓練平台 (以下簡稱子站),提供最大的應用彈性與自由!
 
為了讓分散在不同子站的訓練就像是在同一個網站一樣方便,xms+ 提供入口網站 (以下簡稱 portal),能自動彙整各站的訓練紀錄,並可以透過 API 串接的方式提供人事資料完整的訓練紀錄。
 
為了正確地彙整各子站的訓練紀錄,系統採取以下設計
  1. portal 站
    從子站中,指定一個站當 portal。
     
  2. 同步人事帳號
    portal,每天固定時間自動將人事資料的帳號匯入 (同步帳號),讓 portal 擁有完整的帳號資訊。特定子站也可以依需求同步。
     
  3. 遠端帳號 (人事系統的帳號登入)
    每個子站,可以使用人事系統的帳號登入 (透過人事系統認證登入資訊),登入時,如果還沒有建立帳號,可以依照設定,是否要自動建立帳號 or 不允許登入,因此,可以基於應用需求只針對特定角色提供服務。
     
  4. 本機帳號
    每一個子站,也可以建立自己的帳號 (本機帳號),不透過人事系統認證登入。
     
  5. portal 彙整訓練紀錄
    為了確保訓練紀錄的身份,只彙整遠端帳號 (共同來源,確保同一個身份),避免不同子站使用同一個本機帳號而無法辨識,例如 admin。
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在此架構下,portal 提供以下主要的功能
  1. 使用者可以建立常用子站的入口,方便快速瀏覽
  2. 從 portal 看到各子站的訓練紀錄
  3. portal 提供子站申請「課程認證」,提供統一的認證中心
 
以下就從這幾個觀點,介紹子母站應用的主要操作流程。
重點
  1.  
    A. 加入常用子站
  2. 1.
    設定開放查詢網站
    在「母站管理」側欄的「開放查詢網站」,管理者可以設定哪些子站要開放給使用者查詢。
  3. 2.
    使用者加入常瀏覽的子站
    在 portal 網站的「我的課程」側欄,進入「常用連結」,就可以瀏覽有開放查詢的子站並「新增」進來。
     
    附註:
    這裏也可以直接貼網址建立連結,不一定只能加入有開放查詢的子站。
  4. 3.
    將「常用連結」顯示在「我的課程」頁面
    在「我的課程」下方的「資訊顯示設定」,就可以設定是否要顯示「常用連結」。
  5.  
     
    B. 匯整訓練紀錄
  6. 4.
    設定哪些子站的資訊要自動彙整到 portal
    因為不是每一個站的訓練紀錄都需要彙整到 portal 站,因此 xms+ 採取白名單策略,由母站管理者規劃要彙整哪些子站的資訊。
     
    做法是在「母站管理」側欄的「資訊彙整網站」,管理者就可以設定哪些子站的訓練紀錄要自動彙整。
  7. 5.
    portal 站自動彙整
    portal 站會每隔 3 分鐘 (預設值,可依需求調整) 更新訓練紀錄 (註),因此在 portal 就可以看到各子站上的課程,並可以使用這些課程進行學程的規劃。
     
    附註:
    僅彙整帳號來源是人事資料庫的「遠端帳號」紀錄。
    因為訓練紀錄來自不同的網站,要排除每個子站自行建立的帳號相同,但卻不是同一個人的衝突,例如帳號「admin」可能同時是子站 A, B, ... 等的系統管理者帳號,但是不同的管理者。
  8.  
     
    C. 申請 portal 的課程認證
  9. 6.
    portal 開放其他網站申請課程認證
    因為此設定常變動可能會造成困擾,因此目前要由系統維護的廠商設定 (註)
    設定後,在課程認證管理就會出現允許外部網站申請的說明 (如下圖)。
     
    附註:
    開啟提供外部認證,是透過系統設定檔 config.php 來設定以下值
    define('PORTAL_SITE', true);
     
  10. 7.
    子站,設定 portal 為提供「課程認證」的來源
    在「課程中心設定」,
    系統管理者可以設定「課程認證」是申請本機的還是其他網站的認證,例如 portal 站。
  11. 8.
    子站,申請認證
    從課程的側欄,進入「申請課程認證」,點擊「申請認證」,就會顯示 portal 提供的相關課程認證。
     
    關於課程認證的操作說明,可以參考以下文件
     
    特別提醒:
    1. 申請人必須是遠端認證的帳號 (因為要在 portal 審核,必須有帳號)。
    2. 申請表單上的課程類別、申請單位,都是 portal 上的類別與單位 (因為要在 portal 審核,也方便彙整訓練時有統一的資料)。
     
  12. 9.
    portal 認證學程的應用
    經過認證的課程彙整到 portal 後,可以透過「認證學程」的功能,來進行「哪些人,在特定期間內,有沒有獲得相關的課程認證時數」,快速取得統計報表。
     
    關於認證學程的操作說明,可以參考以下文件
    位置
    資料夾名稱
    進階 ~ tms+ 訓練系統
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2021-06-05 18:47:38
    最近修訂
    2021-06-30 18:24:14