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列印日期 : 2024/12/04
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維護清單的相關功能,可以指定給特定帳號 (清單的管理者) 進行相關的管理工作,包括: 指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦 / 複查 / 審核者 ... 等功能。
重點
1.
啟用維護清單
進入系統管理的「系統功能模組」,點擊「其他模組」的設定功能,就可以啟用維護清單。
2.
進入維護清單
到知識中心的側欄的「管理」區塊,點擊「維護清單」。
3.
指派清單負責人
側欄點擊「指派清單負責人」,會開啟設定負責人的彈跳視窗。
4.
設定負責人
輸入時,系統會自動搜尋帳號或姓名,也可以同時指定多位管理者。
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複製檢核清單
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位置
知識庫
目錄總覽
知識管理 (km+)
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-11-20 10:44:40
最近修訂
2019-11-20 14:43:12
1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
維護與審核流程
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)
4.
科別管理