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列印日期 : 2024/12/04
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文件維護、審核
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最近修訂: 2020-01-22
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因為不是系統中所有的文件都需要有維護清單審核的流程,為了和一般資料夾的文件區隔,維護清單的文件來源,只會從被設定成「要維護的資料夾」中取得。
在這類資料夾中,除非是系統管理者,新建立的文件會自訂進入維護清單中。
重點
1.
新增要維護的資料夾
在知識中心的側欄下方,進入「維護清單」後,點擊「維護的資料夾」,就可以新增要維護的資料夾。
2.
維護的資料夾提示
設定完成後,到指定的資料夾會出現提示,表示這個資料夾在維護清單中。
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複製檢核清單
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位置
知識庫
目錄總覽
知識管理 (km+)
文件維護、審核
資料夾名稱
文件維護、審核
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-11-20 11:10:16
最近修訂
2020-01-22 06:55:22
1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
維護與審核流程
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)
4.
科別管理