專案的重要事件 (例如:工作完工、有新的討論 or 回應),除了 email 通知之外,系統也提供透過 LINE 發送提醒,讓訊息的傳遞更即時,並減少因 email 被歸到垃圾或廣告信等情況而遺漏的問題。
 
考慮到執行效能,目前每個專案可以開放支援兩個 LINE 群組的通知,例如:公司內部群組、與客戶聯繫用的群組,提供更彈性的應用方式。
 
以下是設定 LINE 通知的主要流程:
  1. 將 LINE Notify 加為好友
  2. 選擇要連動的 LINE 群組
  3. 取得權杖
  4. 設定專案要用 LINE 通知的事件
  5. 在專案中設定權杖
  6. 將 LINE Notify 邀請至綁定的群組
重點
  1. 1.
    將 LINE Notify 加為好友
    進入 LINE Notify 官方網站,掃描 QR code 將 LINE Notify 加為好友。
  2. 2.
    開始發行權杖
    登入 LINE Notify 網站,切換到個人頁面後,點擊「發行權杖」。
  3. 3.
    綁定要連動的 LINE 群組
    綁定時,需進行以下設定:
    • 權杖名稱
      這會顯示在每一則提醒通知的標題。
      例如:【專案提醒】HR 招募徵選:工作完工 (王大名)
       
    • 選擇要接收通知的聊天室
      一次只能選擇一個聊天室。
    完成後,透過「發行」送出。
  4. 4.
    複製權杖
    接著,點擊「複製」即可取得完整的權杖。
  5. 5.
    設定要通知的事件
    進入專案,點擊側欄的「通知設定」,就可以設定要用 LINE 通知的事件,例如:建立新工作、討論、工作完工、驗證不通過。
  6. 6.
    設定 LINE 權杖
    點擊 LINE 權杖旁的「設定」按鈕,貼上剛才複製好的權杖、填寫說明 (例如:要綁定的群組名稱),再按確定送出。
     
    附註:為避免系統負擔過大,每個專案最多可以通知 2 個群組。
  7. 7.
    將 LINE Notify 加入群組
    最後,再將 LINE Notify 加入綁定好的對話群組即可。
    位置
    資料夾名稱
    [手冊] p+ 專案管理
    發表人
    吳秉珊
    單位
    專案部
    建立
    2021-08-06 16:07:38
    最近修訂
    2021-10-15 08:37:40