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列印日期 : 2025/04/04
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專案的重要事件 (例如:工作完工、有新的討論 or 回應),
除了 email 通知之外,系統也提供透過 LINE 發送提醒,讓訊息的傳遞更即時,
並減少因 email 被歸到垃圾或廣告信等情況而遺漏的問題。
要透過 LINE 發送專案提醒,
需要先為專案先設定「專屬的
LINE官方帳號
」(
發送專案通知用途,
每個帳號的免費訊息是 200 則/月)。
「LINE官方帳號」
需要用「
LINE商用ID
」才可以建立,以下是主要流程:
建立 「LINE商用ID」:
用自己的 LINE 帳號註冊登入
設定服務提供者 (Provider)
:
用商用 ID 建立一個
Provider
建立專屬 LINE 官方帳號 (Messaging API Channel)
:在 Provider 下,透過「Create a LINE Official Account」建立
。
成功建立「服務提供者 (Provider)」後,
每次要新增一個專案的
LINE
通知時,只需要為專案建立新的「Messaging API channel」即可 (步驟 4 開始)
。
建立好專案專屬的帳號後,再經過以下
三
個步驟就完成囉
在個別專案中,設定要用哪一個專屬的「
LINE官方帳號
」發送訊息
綁定專案與 LINE 官方帳號 (密鑰 & 權杖、Webhook)
將專案的LINE官方帳號加入群組
以下是詳細的操作步驟。
附註:
1. LINE商用ID 是用來登入「
LINE Developers
、
LINE帳號管理頁
」的專屬帳號。
2. 一開始申請的官方帳號會是一般帳號、輕用量方案 (免費),後續可以依訊息的使用量選擇付費升到中用量或高用量。
重點
開始前的準備 ~ 建立「LINE 商用 ID」
1.
登入 LINE 開發者後台
前往
LINE Developers
點選右上角的「Login to Console」(圖1)
在 LINE Business ID 頁面,使用您的 LINE 帳號登入 (圖2)
附註:
這個步驟通常會需要手機輸入數字驗證,請依指示完成驗證。
若希望與個人帳號分開管理,可點擊下方的「建立帳號」用電子郵件註冊並登入。
圖1:
圖2:
2.
建立「LINE商用ID」
要透過 LINE 發送專案提醒,需使用 LINE 的「商用ID」建立官方帳號
,
因此,請執行「建立LINE商用ID」 (圖1)
並填寫基本資訊,勾選同意服務條款後提交 (圖2)
小提醒:
如果您的帳號已經是開發者,或之前已有申請過 LINE商用ID,這個步驟會自動跳過!
圖1:
圖2:
建立 LINE 官方帳號
3.
建立「服務提供者 (Provider)」
若之前尚未建立過,請在 Console home 頁面:
點擊「Create a new provider」按鈕 (圖1),
在新增 Provider 視窗,輸入服務名稱。例如,專案通知 (圖2)。
附註:
成功建立「服務提供者 (Provider)」後,
每次新增專案的 LINE 通知時,只需要從下一個步驟建立對應的 LINE官方帳號 (Messaging API channel)。
圖1:
圖2:
4.
建立「LINE 官方帳號」
在「Provider」 的 Channels 頁面,
點擊「Create a Messaging API channel」(圖1)
接著,點
「Create a LINE Official Account」按鈕 (圖2)
附註:
每個 Channel 就是一個 LINE官方帳號 (Messaging API channel)
圖1:
圖2:
5.
設定帳號基本資訊
填寫以下資訊 (圖1),
確認內容無誤後,點「稍後進行認證 (前往管理畫面)」(圖2)
填寫資訊說明:
帳號名稱
會顯示在 LINE 群組及訊息通知的畫面 (圖3),
建議的格式「xms+ 專案通知 (專案名稱)」,例如:xms+ 專案通知 (RD)
電子郵件
填寫代表此帳號的 email
公司名稱
可不填
業種
自行選取適合的類別即可
附註:
若是首次建立 LINE 官方帳號,系統會要求進行簡訊認證,請依指示完成驗證。
圖1:
圖2:
圖3:
6.
啟用「Messaging API」
在官方帳號管理頁面,點擊右方的「設定」(圖1)
接著,從側欄的「Message API」進行以下操作:
點擊「啟用 Messaging API」
選擇服務提供者,並點「同意」
(圖2)
這裡可以直接選擇步驟三建立的「Provider」
隱私權政策和服務條款
可以不用填寫,直接點「確定」(圖3)
確認 Messaging API 資訊
檢查顯示的資訊,無誤點擊「確定」即可 (圖4)
附註:
進入官方帳號管理頁面時,如果出現通知的小視窗,點擊「
關閉」即可。
圖1:
圖2:
圖3:
圖4:
將專案與 LINE 官方帳號 進行綁定 (密鑰 & 權杖、 Webhook)
7.
複製「通知密鑰」
Messaging API 啟用成功後,
在「Channel secret」,點「複製」
可以取得通知密鑰。
8.
複製「通知權杖」
進入 LINE 開發者後台 (
LINE Developers
)
選擇 Provider,並點擊「官方帳號」進入 (圖1)
切換到「Messaging API」頁籤,
在畫面最下方找到「Channel access token」(圖2)
點擊「Issue」按鈕,產生 token (權杖) 並複製。
圖1:
圖2:
9.
設定要通知的事件
進入專案,點擊側欄的「通知設定」,
就可以設定要用 LINE 通知的事件,例如:建立新工作、討論、工作完工、驗證不通過。
10.
LINE 權杖設定
在專案通定設定頁面,點擊 LINE 權杖旁的「設定」
[操作]
貼上剛才複製的「密鑰」及「權杖」
填寫說明 (例如:要綁定的群組名稱)。
複製下方說明內容中的「Webhook 網址」
完成後按「確定」送出。
11.
開啟自動推播
為了讓官方帳號與系統專案綁定,
請至
LINE官方帳號管理頁
,在
帳號的設定頁面,進行以下操作:
[操作]
貼上「Webhook 網址」
切換到「Messaging API」頁籤,
找到「Webhook URL」並貼上網址 (圖1)。
開啟自動推播
透過左側爛的「回應設定」,
將「Webhook」開啟,並關閉「自動回應訊息」 (圖2)
允許加入群組
透過側欄的「帳號設定」,將「功能切換 / 加入群組或多人聊天」
設定為「接受邀請加入群組或多人聊天」(圖3)
圖1:
圖2:
圖3:
將「LINE官方帳號」加入群組
12.
加入「LINE 官方帳號」好友
可以透過 LINE 開發者後台,進入特定 Messaging API channel,
掃描 QRcode 或是複製 Bot basic ID 加入 LINE 好友。
附註:
如果是 LINE 官方帳號
管理頁面,
可以在帳號頁面中,透過輸入帳號名稱旁 @ID 直接加入好友。
13.
將「官方帳號」加入 LINE 群組
最後,邀請「官方帳號」加入綁定好的對話群組即可。
小提醒:
如果官方帳號無法被加入群組,請檢查:
群組中是否其他官方帳號,如果有需先移除。因為一個群組只能加入一個官方帳號。
若仍無法加入,請參考「
步驟 11
」 (設定允許加入群組的說明)
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關閉
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專案管理 (project+)
[手冊] p+ 專案管理
資料夾名稱
[手冊] p+ 專案管理
上傳者
林佩勳
單位
專案部
建立
2025-02-28 17:33:22
最近修訂
2025-03-30 06:46:28
1.
建立專案
1.1
建立專案
1.2
設定專案成員
1.3
工作指派
1.4
建立檢核清單
1.5
處理紀錄
1.6
討論
1.7
週期性工作
1.8
設定 LINE 通知
1.9
設定 LINE 通知 (messaging API)
2.
團隊管理
2.1
建立團隊
2.2
建立團隊專案
2.3
團隊工作報表
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