人員取得證照後,系統提供自動延展證照期限的功能,以某醫學中心的「CFD 師資認證」為例:
  • 證照效期
    自取得日起算 4 年
     
  • 延展條件
    • 教師發展中心認證的師培課程 16 小時 (每年 4 小時,4 年共 16 小時),例如: 課程設計、教材製作、溝通輔導 ... 等
    • 一般醫學基本能力課程 16 小時,含病人安全、醫療品質、醫病溝通、醫學倫理與法規 ... 等
 
以上複雜的規定,管理者透過「一般證照 / 延展條件」就能輕鬆設定,主要流程如下:
  1. 設定證照的基本條件 (如證照年限、換整日 ...)
  2. 建立延展條件:課程認證項目 (多少小時)  or  需先取得某張證照
  3. 登錄人員證照後,系統會依「發證日 + 證照效期」自動計算每個人員的到期日
  4. 滿足所有「延展條件」時,系統就會自動展延證照期限
 
以下將逐步說明操作流程。
重點
  1. 1.
    設計延展條件
    在「一般證照管理 / 證照種類管理」設計特定證照的延展條件。
  2. 2.
    設定效期
    設定證照的效期 (取得證照後,幾年內有效)、換證日。
     
    補充說明:
    一般現行的制度,通常都會在證照到期前一段時間 (換證日) 就開始進行換證的作業。
    因此,若人員在設定的「換證日」之後已滿足延展條件,系統會自動換發新證照 (新證照開始日 = 舊證照截止日 + 1)
  3. 3.
    新增延展條件
    依照延展規則設計判斷條件,系統提供以下條件:
    • 課程認證
      可設定多個認證項目,取得指定認證的課程,完成後就會納入時數計算。
      例如:
      A課程取得認證「課程設計」2小時,
      B課程、C課程取得認證「教材設計」3小時,
      若在期間內完成 A, B, C課程,就會取得 8 小時。
       
    • 必要證照
      需取得該證照,才符合延展資格。
    人員通過所有的「延展條件」後,系統就會在「換證日」依該人員的證照「到期日 + 證照效期」自動進行展延 (每位人員都可以不同)。
  4. 4.
    登錄學員證照
    系統提供以下方式:
    • 批次建立
      請至「使用者證照」頁進行匯入。
       
    • 單筆新增
      需從「證照種類管理」點數字連結進入後新增 (如下圖)。
  5. 5.
    查詢延展狀態
    在「使用者證照」頁面,篩選要查詢的證照後,透過下拉工具中的「查詢延展狀態」就能看到學員的完成狀況。
    位置
    資料夾名稱
    證照管理
    發表人
    孫景滙
    單位
    專案部
    建立
    2022-07-05 07:34:09
    最近修訂
    2023-01-09 16:22:14