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列印日期 : 2024/11/21
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一般證照
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最近修訂: 2023-06-07
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提供一般證照登錄及管理的相關功能,主要包含以下流程:
建立 & 編輯證照種類
新增使用者證照:管理者建立 or 使用者自行登錄
審核證照
查詢報表 (即將到期 + 通知)
權限說明:
管理者
可以同時管理一般證照和積分證照內所有的功能,例如:建立 & 管理證照種類、新增使用者證照及審核證照。
承辦人
可以建立並管理自己承辦的證照,包括審核證照。
以下是一般應用的主要操作流程。
重點
建立證照種類
1.
進入一般證照管理
從課程管理中心側欄進入「一般證照管理」
(註)
。
附註:
一般證照管理屬於選配的功能,可以在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」中啟用。
2.
新增證照種類
在「證照種類管理」頁面,透過「新增證照」開始建立。
3.
登錄證照
系統提供兩種方式
管理者登錄
進入「一般證照管理 / 使用者證照」,透過「單筆新增」建立使用者證照,除了姓名、證照名稱、號碼、期限、發證日期等必填欄位,也可以上傳證照檔案。
使用者自行登錄
系統開啟此功能後,使用者就可以從「課程中心 / 我的學習」進入「我的證照」,透過點擊「登錄證照」建立。
自行登錄的證照,需通過審核才會生效。
小提醒:
若要新增的證照數量較多,也可以利用標題旁的工具「批次建立」匯入資料。
圖1: 管理者登錄
圖2: 使用者登錄
4.
審核證照
管理者從「一般證照管理」的側欄進入「待審核的證照」,即可進行審核,以及設定是否要將審核結果通知證照擁有者。
5.
即將到期證照
有兩個地方可以查詢
一般證照管理 / 警示報表
職能 / 專業證照報表 (需先在職務說明書中,設定所需的證照)
6.
通知
系統提供以下的通知機制:
即將到期的證照通知
可以透過「證照到期通知」設定,指定通知對象、提前通知天數、通知頻率、通知內容等。
尚未取得證照
例如,應該要取得但還未取得的同仁 (登錄在「職務說明書」中的證照),可以從「職能 / 專業證照報表」中過濾出名單,並寄信通知。
Q. 除了系統通知外,可以人工通知嗎?
可以,從「警示報表、專業證照報表」中可以 email 通知過濾後的名單。
7.
報表查詢
從課程中心「報表查詢」進入「單位人員證照報表」,管理者即可查詢、篩選,並匯出報表。
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複製檢核清單
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關閉
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位置
知識庫
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教育訓練 (tms+)
證照管理
資料夾名稱
證照管理
發表人
吳秉珊
單位
專案部
建立
2023-02-08 18:42:13
最近修訂
2023-06-07 10:53:34
1.
一般證照
2.
證照延展
3.
積分證照