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    建立目錄、資料夾
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    新增目錄
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    新增資料夾
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建立目錄、資料夾
長度: 02:18, 瀏覽: 6421, 最近修訂: 2023-06-09 我要推薦
學習目標:
1. 建立目錄、資料夾
2. 調整目錄的結構
3. 手機操作
 
km+ 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
 
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
 
在應用上,
就可以一個部門建立一個專屬的目錄,並指定目錄管理者給部門內的負責人,方便各部門管理內部的相關知識。
 
關於權限的說明,可以參考以下的文件:
 
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
f205a1681818465861f35df0aa444370.png
重點
  1. 1.
    新增目錄
    進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
     
    小提醒:
    目錄管理者,可以在目錄底下新增子目錄或資料夾,可應用在部門內的文件管理。
  2. 2.
    新增資料夾
    步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
    • 管理者
      擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
       
    • 閱讀權限
      指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
      1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
      2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀。
      3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀。
      4. 不開放: 僅管理者可以看得到。

      延伸閱讀: 角色管理
       
    • 縮圖
      資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
     
    註:
    資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
  3. 3.
    調整目錄結構
    將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
  4. 4.
    進入特定的目錄頁面
    當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,點擊目錄標題就可以進入特定目錄頁面 (如下圖),僅顯示特定目錄下的內容。
  5. 5.
    調整目錄結構 ~ 手機
    由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示 74115f772c5496792ffa048ec93e6783.png」。
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      建立目錄、資料夾
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      新增目錄
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      新增資料夾
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      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2019-03-20 21:22:15
    最近修訂
    2023-06-09 16:49:48
    長度
    02:18
    引用
    11