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列印日期 : 2024/04/20
台灣數位 xms+
知識庫
...
快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
設定資料夾權限
長度: 01:31,
瀏覽: 4871,
最近修訂: 2021-05-31
我要推薦
播放影片: https://p.fms.tw/media/139
學習目標:
1. 了解閱讀、上傳和管理權限的差異。
2. 學會資料夾權限的觀念與設定。
資料夾管理者 (註) 可以根據需求,設定個別資料夾的權限,包括:
管理者
可以執行資料夾內所有的功能,包括新增 / 修改 / 刪除資料夾內的任何文件。
上傳權限
可以新增與管理自己建立的文件,並且可以閱讀資料夾內的文件。
閱讀權限
只能閱讀資料夾內的文件、發表討論等。
如果不開放的系統,又想分享特定媒體呢?
可以透過「私密網址分享」,不受限於權限,透過私密網址就可以直接閱讀 (不需要登入)。
附註:
除了資料夾管理者外,系統管理者和知識庫管理者也可以設定。
重點
1.
權限設定
在下拉選單「...」中,點擊「權限設定」。
2.
設定管理者
點擊「管理者」的輸入框,搜尋並選擇管理者姓名。
例如,輸入 k,就會列出帳號或姓名中有 k 的使用者。
3.
設定閱讀權限
有以下四種設定
公開
不需要登入就可以閱讀,通常應用在開放的網站 (不需要登入就可以進入系統)。
一般使用者
有登入的使用者就可以觀看。
指定角色
指定特定「角色」的帳號才可以閱讀。因此,若選項「指定角色」但沒有設定任何角色,就相當於不開放所有人閱讀。
不開放
僅管理者看得到,不開放給其它帳號閱讀。
延伸閱讀:
角色管理
。
4.
私密網址分享
透過私密網址,可以略過權限的設定,只要在瀏覽器貼上網址,就可以閱讀。
分享的方式很簡單,從文件工具列的「分享」下拉選單中,點擊「私密分享」就可以取得網址。
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Q1.
私密網址可以設定時效嗎?
位置
知識庫
...
快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
資料夾名稱
快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
發表人
蘇德宙
單位
台灣數位
建立
2019-03-20 23:06:51
最近修訂
2021-05-31 13:33:57
長度
01:31
引用
11
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