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設定資料夾權限
長度: 01:31, 瀏覽: 1702, 最近修訂: 2021-05-31 我要推薦
學習目標:
1. 了解閱讀、上傳和管理權限的差異。
2. 學會資料夾權限的觀念與設定。
 
資料夾管理者 (註) 可以根據需求,設定個別資料夾的權限,包括:
  1. 管理者
    可以執行資料夾內所有的功能,包括新增 / 修改 / 刪除資料夾內的任何文件。
     
  2. 上傳權限
    可以新增與管理自己建立的文件,並且可以閱讀資料夾內的文件。
     
  3. 閱讀權限
    只能閱讀資料夾內的文件、發表討論等。
 
如果不開放的系統,又想分享特定媒體呢?
可以透過「私密網址分享」,不受限於權限,透過私密網址就可以直接閱讀 (不需要登入)。
 
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附註:
除了資料夾管理者外,系統管理者和知識庫管理者也可以設定。
重點
  1. 1.
    權限設定
    在下拉選單「...」中,點擊「權限設定」。
  2. 2.
    設定管理者
    點擊「管理者」的輸入框,搜尋並選擇管理者姓名。
    例如,輸入 k,就會列出帳號或姓名中有 k 的使用者。
  3. 3.
    設定閱讀權限
    有以下四種設定
    • 公開
      不需要登入就可以閱讀,通常應用在開放的網站 (不需要登入就可以進入系統)。
       
    • 一般使用者
      有登入的使用者就可以觀看。
       
    • 指定角色
      指定特定「角色」的帳號才可以閱讀。因此,若選項「指定角色」但沒有設定任何角色,就相當於不開放所有人閱讀。
       
    • 不開放
      僅管理者看得到,不開放給其它帳號閱讀。
     
    延伸閱讀: 角色管理
  4. 4.
    私密網址分享
    透過私密網址,可以略過權限的設定,只要在瀏覽器貼上網址,就可以閱讀。
     
    分享的方式很簡單,從文件工具列的「分享」下拉選單中,點擊「私密分享」就可以取得網址。
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    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2019-03-20 23:06:51
    最近修訂
    2021-05-31 13:33:57
    瀏覽
    1,702
    長度
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    引用
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