km+ 知識庫 ~ 是一套多媒體文件與知識管理平台,類似檔案總管的概念,但提供多人共管 (權限管理) 以及許多數位學習的特色功能,為了方便使用者快速查詢,以下是 km+ 常用的名詞解釋。
 
A. 知識庫結構
  1. 資料夾
    用來儲存和分類媒體 (包含影片、檔案、照片等)。每個資料夾都可以獨立設定權限 (例如:誰可以管理、上傳以及閱讀)。
     
  2. 目錄 / 子目錄
    目錄僅提供「資料夾」的分類功能,但無法存放媒體以及設定權限。
    每個目錄可以指定管理者來負責建立子目錄或資料夾。
     
  3. 媒體
    在 km+ 系統中,可以支援上傳不同檔案格式的媒體,包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
 
 
B. 管理者
  1. 系統管理者
    系統的最高權限管理者,可以使用系統中所有的管理功能。
     
  2. 知識庫管理者
    知識庫子系統的管理者,由系統管理者指派,可以執行「知識庫」內所有的功能,包括目錄、資料夾及媒體的管理。
     
  3. 目錄管理者
    可以由系統管理者 or 知識庫管理者指派,可以建立並管理子目錄及資料夾。
    小提醒:
    因為資料夾的權限是獨立設定 (為了讓權限更明確、獨立),因此,目錄管理者不一定有目錄底下資料夾的閱讀權限。

     
  4. 資料夾管理者
    負責管理資料夾內所有的功能,例如:建立和編輯媒體、設定權限等。
     
以上管理者,都可以指定多位負責人。
 
 
C. 資料夾管理
  1. 上傳權限
    設定誰 (角色 or 使用者) 可以上傳媒體到資料夾 (且可以編輯自己上傳的媒體)。
    小提醒:
    有「上傳權限」的成員,同時也有「閱讀權限」。
     
  2. 閱讀權限
    設定誰可以閱讀資料夾內的媒體,可以設定的權限類型包括「公開、一般使用者、指定角色、不開放」。

    小提醒:
    1. 一般使用者,就是登入後就可以閱讀。
    2. 設定為「不開放」時,只有管理者以及有「上傳權限」的成員可以瀏覽該資料夾。

     
  3. 媒體審核
    設定資料夾內的媒體是否須經由審核才能發布。審核者可額外指定,因此,資料夾管理者不一定有審核權限。
    小提醒:
    1. 若是管理者帳號上傳檔案,則無需經過審核。
    2. 若「取消審核」,送審中的文件會自動通過。

     
  4. 媒體類型
    設定可以上傳的各種類型的檔案格式,包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
     
  5. 影片浮水印
    影片上的浮水印,資料夾可以個別設定是否要套用浮水印以及浮水印的資訊、大小等。
     
  6. 檢視模式
    設定資料夾內的「媒體排序」與「顯示方式」。當媒體排序為「自訂」時,可使用「新增章節」功能,進一步整理和分類媒體。(如下圖)
    c41ea0ef6cfea127f8adbdda35dace2f.png
     
  7. 內容管理
    可以批次刪除或移動媒體。
     
  8. 資料夾私密分享
    開啟分享後,可以從私密網址瀏覽該資料夾內的所有媒體,不受閱讀權限的限制。
     
 
 
D. 媒體
  1. 媒體的重點
    提供格式化的內容排版,包括標題、內容、圖片、編號等自動格式,提供快速設計、修改重點、SOP。
     
  2. 影片索引
    提供影片的索引功能,方便讀者快速跳到特定時間點觀看。
    更完整的功能介紹,請參考 http://p.fms.tw/media/1880
     
  3. 影片筆記
    可以在影片的特定時間在影片上畫重點或寫文字,並提供影片書籤與快照的快速檢視或匯出 pdf 等。
     
  4. 影片問答
    可以在影片的特定時間設計問題,播放時畫面就會自動暫停,跳出設定好的提問,讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方,幫助讀者掌握到影片中的關鍵內容。
    更完整的功能介紹,請參考 http://p.fms.tw/media/642
     
  5. 簡易測驗
    針對媒體內容,設計簡易型的測驗,收集讀者的學習成效。
     
  6. 簡易問卷
    針對媒體內容,設計簡易型的問卷,收集讀者的學習意見。
     
  7. 媒體評分
    提供讀者回饋閱讀媒體後的滿意度和意見。管理者可以透過報表查看統計結果。
    更完整的功能介紹,請參考 http://p.fms.tw/media/2151
     
  8. 媒體私密分享
    啟用分享後,可透過私密網址瀏覽該份媒體,不受閱讀權限的限制。
    更完整的功能介紹,請參考 http://p.fms.tw/faq/142
     
  9. 上傳者
    建立文件的帳號。
    如果是審核後的媒體或版本,則為「承辦人」 (送出審核的帳號)
     
  10. 發表人
    預設和「上傳者」一樣,但可以事後修改。
     
  11. 更新日期
    則是最後被"變更"的時間,例如系統管理者修改部分屬性。
     
  12. 最近修訂
    如果需要審核媒體,就是發布的時間,不會因為修改屬性而變動,
    其它的媒體,則是最後修改的時間。
 
 
 
E. 其他
  1. 角色
    角色,可以看成是帳號的分類,在系統中分為 3 種類型:系統角色、一般角色、條件角色。主要應用在系統中的權限設定、課程報名、調訓以及報表查詢。管理者可依需求逐步建立。
    更完整的功能介紹,請參考 http://p.fms.tw/media/320
     
  2. 系統角色
    系統內建的角色,例如系統管理者、課程管理者等。
     
  3. 一般角色
    由「系統管理者」或「課程管理者」所建立的角色。
     
  4. 條件角色
    依據條件 (單位、職稱、到職日等),將符合條件的帳號,由系統「自動」加入的角色 (通常會在凌晨自動更新),無法以人工變動角色內的帳號。
     
  5. 媒體的「瀏覽」和「閱讀紀錄」
    瀏覽,是訪客及登入使用者的總觀看次數。
    閱讀紀錄,則是登入者的觀看次數 ,點擊可以查閱每一筆閱讀紀錄。
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2021-12-16 14:25:35
    最近修訂
    2021-12-16 14:25:35
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