相關名詞與權限說明,可以參考 https://p.fms.tw/km/2090
 
A. 基礎結構
  1. 資料夾
    用來儲存和分類媒體 (包含影片、檔案、照片等)。每個資料夾都可以獨立設定權限 (例如:誰可以管理、上傳以及閱讀)。
     
  2. 目錄 / 子目錄
    目錄僅提供「資料夾」的分類功能,但無法存放媒體以及設定權限。
    每個目錄可以指定管理者來負責建立子目錄或資料夾。 (參考 B)
     
  3. 媒體
    在 km+ 系統中,可以支援上傳不同檔案格式的媒體,包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
 
B. 知識庫首頁 (含個人化資訊)
  1. 基本功能
    目錄總覽、文件總覽、最新討論、公告、最新上傳
     
  2. 個人化功能
    收藏的媒體、稍後觀看、資料夾捷徑、文件複查區 / 審查區、近期存取 (媒體、資料夾)
     
  3. 管理功能
    維護清單 (參考 G)、知識庫管理 (參考 F)、網站設定、版面設計、使用者管理、系統管理
 
C. 目錄 / 子目錄
  1. 管理功能
    指定管理者、目錄下「資料夾權限」統一設定
     
  2. 檢視設定
    樹狀 (預設展開階層)、單層模式 (使用者可自行設定)
     
  3. 其他
    目錄總覽、目錄下的文件總覽、目錄收合
 
 
D. 資料夾
  1. 支援媒體類型
    文件、EverCam、影片、Mp3、播放清單 (影片組合)、相簿、PDF、PowerPoint、Html (網頁格式)、連結知識庫 (建立捷徑)、嵌入網頁、YouTube 影片。
    系統支援透過「上傳檔案」功能,一次上傳各種格式檔案 (不用先選類型),並自動依據檔案類型處理。
     
  2. 加值功能
    討論區、常見問題 (FAQ)、搜尋這個資料夾 (含 word, pdf, ppt 等檔案內文)
     
  3. 權限管理
    管理者 (可多位)、上傳權限 (指定使用者 / 指定角色)、閱讀權限 (不公開、公開、一般使用者、指定角色、指定使用者)
     
  4. 審核設定
    審核者設定 (管理者 / 人工分派)、預設審核者
     
  5. 進階設定
    討論 (啟用、狀態、通知、是否有主題)、允許上傳的媒體類型、浮水印 (大小、位置、顯示角度)、其他設定 (資料夾首頁、容量、標籤)、網域限制
     
  6. 檢視模式 (媒體)
    媒體排序 (上傳時間、標題、自訂)、顯示設定 (列表 / 縮圖 / 詳細)。
    自訂時,可以人工排序與新增章節的結構。
     
  7. 內容管理
    批次移動、刪除
     
  8. 其他
    資料夾縮圖、上傳前提醒、私密分享、加入捷徑、匯入媒體 (.fsx 檔案)
 
 
E. 媒體
  1. 基本屬性
    狀態 (草稿、標示為重要)、標題、內容、附件、標籤、縮圖 (影片封面)
     
  2. 一般功能
    收藏、稍後觀看、社群分享、QR code、友善列印 (重新排版)、複製媒體、移到其他資料夾、
     
  3. 影片功能
    影片加值 (選擇、熱區、資訊卡、字幕、廣告)、索引 (縮排)、筆記 (私人、共享、統計)、討論 (插入影片時間)、嵌入網址、講者設定、重新上傳影片、移除影片
     
  4. 進階功能
    版本管理、私密分享、匯出媒體、網域限制、推薦、精選
     
  5. 特色功能
    檢核清單、簡易測驗 (是非、選擇、圖片選項)、簡易問卷、維護清單、進階搜尋屬性、原始 mp4 保護
     
  6. 其他設定
    發表人、啟用討論、下載設定、發布時間
 
F. 知識庫管理
  1. 顯示資訊設定
    知識庫首頁 (系統公告 / 最新討論)、側欄顯示 (目錄 / 資料夾、媒體頁面)、資料夾 (資訊、時間資訊)、媒體的詳細資訊顯示
     
  2. 權限
    資料夾權限列表、資料夾管理者、私密網址列表 (含關閉私密網址分享)
     
  3. 統計報表
    使用總覽 (每日 or 每月使用人數、新增/累計媒體數量)、資料夾的媒體數量統計、媒體瀏覽排名、媒體測驗統計、媒體滿意度統計、人員閱讀紀錄 (含期間、單位、帳號狀態等篩選)、上傳媒體統計、建立 FAQ 統計
     
  4. 其他
    媒體評分設定 (統計結果、用詞、評語)、指定管理者
     
G. 維護清單
  1. 文件維護清單
    待指派 (指派承辦人、複查者、審核者、送審期限)、審核中 (檢視審核狀態、重新指派)、待發布 (發布)、維護完成
     
  2. 文件審查
    未送審的文件、送審的文件、文件複查區 (提供複查紀錄)、文件審查區 (提供審查紀錄)
     
  3. 維護的資料夾
    新增、移除
     
  4. 維護條件與設定
    文件有效期間、重審過濾條件、設定 (維護完成、維護期限、信件提醒、審核流程通知)
     
  5. 審查
    文件複查區、文件審查區
     
  6. 其他
    指派清單負責人
 
H. 系統管理
  1. 資訊
    媒體資訊 (容量、長度、觀看)、轉檔資訊 (解析度、轉檔時間、重新轉檔、刪除原始上傳檔案)
     
  2. 下載
    下載設定、檔案下載紀錄
     
  3. 浮水印
    影片、pdf / word、PowerPoint、列印浮水印
     
  4. 系統功能模組 / 知識庫
    媒體評分、簡易測驗、簡易問卷、影片問題、筆記、版本控制、維護清單、重點整理、常見問題、媒體推薦
     
  5. 系統使用容量
    媒體、附件
     
  6. 其他
    影片廣告、QR code、操作紀錄、語系管理、使用人數統計
 
 
附註:
  1. 目錄總覽
    顯示完整的目錄結構。
     
  2. 文件總覽
    顯示(子)目錄下所有的文件。
     
  3. 移除影片 / 移除 PowerPoint
    移除後會變成一般文件。
     
  4. 媒體的詳細資訊
    位置、資料夾名稱、發表人、單位、標籤、建立時間、最近修訂、版本、瀏覽次數、閱讀記錄、閱讀時間長度、引用次數、來源、原始容量、轉檔後的實際容量。
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2021-12-16 14:39:05
    最近修訂
    2021-12-16 14:39:05
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