除了在個別專案透過「工作與紀錄總覽」快速瀏覽進行中或已完成工作的相關紀錄外,主管也可以透過以下方式追蹤所屬成員在不同專案的工作進度。
- 使用單位報表 (圖1)
可以查看單位內同仁所有的工作進度,但如果主管不在專案內,會因為沒有閱讀權限而無法看到工作內容與處理紀錄。
附註: 專案中心管理者有權限閱讀任何專案。
- 團隊 (跨部門的人員組成,圖2)
可以查詢團隊成員的所有工作內容,相較於單位,好處是成員可以跨部門之外,在團隊下的專案,團隊成員會自動成為專案的成員,就可以解決上述主管可能不在專案內的困擾。
圖1:
圖2: