首先,期限,很重要!!
如果太多「過期」的工作,就容易產生以下問題
- 落入習以為常的現象,無法解決專案管理的痛點 ~ 追蹤。
- 無法分辨工作的輕重緩急,因為有太多不重要的工作 (過期) 干擾
工作內容描述,可以參考「SMART」原則 」
- 明確性 (Specific)
- 可衡量 (Measurable)
- 可達成 (Achievable)
- 相關的 (Relevant)
- 有時限的 (Time-bound)
接著,將要做的事情 or 步驟,逐項條列,越具體越好!
好處是
- 開始前有更完整的思考、評估與規劃
- 方便按部就班一項一項執行,減少遺漏
例如
寫一篇關於行銷的文章,工作就可以這樣設計
主題: 寫 usb 無線快充的社群文章一篇
期限: 2021/12/31
內容:
1. 主打的產品特色 (5 點)
2. 分析競爭產品 (3 家)
3. 競爭產品文案分析
a. 網路文章 5 篇
b. YouTube 影片 3 部
4. 確認段落主軸
5. 寫作
6. 校對
如果一個工作在不同階段需要不同人參與,例如「校對」是由其他人負責執行,可以參考另一個重點「看板模式」的應用。