盡量開成可以獨立完成的小工作,但要兼顧完整性、避免拆得太瑣碎
以下是小工作的好處
  1. 比較容易完成 (困難的分割)
    有時候會因為它所需的能量以及時間太多而使人卻步,把工作拆解後,我們會發現其實沒有想像般困難而更有力量去完成,比較容易開始。
     
  2. 執行更有效率、成就
    因為拆解,事前的規劃就會更仔細,時程也更容易掌握,執行時就會更容易專注、工作小容易完成、節奏就更明快,也會更有成就。
     
  3. 更明確的進度、減少拖延
    避免因為某個細項而讓工作無法完成,造成越來越多工作無法如期完成,不小心就會養成拖延的習慣。
案例
  1. 1.
    知識紀錄
    案例:
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    分析:
    1. 建立資料夾,不代表執行完成案例錄影 (明確性)
    2. 案例錄影,和職務資料夾無直接相關 (相關的)
    3. SOP 和 FAQ 可以獨立推動 (相關的)
     
    應該分拆 3 個工作
    1. 案例錄影 (2 個部門,各 2 場,含測驗)
    2. 建立職務專屬的 SOP (3 個職務,各建立工作流程 2 份)
    3. 建立 FAQ (3 個職務,各 5 個工作遇到的問題)
     
  2. 2.
    授權書
    以下是一個要「設計 YouTuber 影片授權書」的工作,內容如下
    1. 設計授權書 (上網查範例)、和 OOO 確認
    2. 向王教授確認 pdf 內容
        信件內容要說明為什麼限制在 2021 年的授權
    3. 用授權書的紙列印授權書
    4. 寄信給王教授 (公司要先蓋章),並附回郵信封
    5. 將授權書歸檔
        a. 上傳到專案文件區
        b. 移到知識庫 https://p.fms.tw/km/2530
        c. 在處理紀錄寫授權書網址 (專案內的文件)
    6. 確認收到老師寄回的同意書
     
    分析:
    應該要分拆成 2 個工作
    1. 設計授權書
    2. 取得教授授權
    授權書是獨立的,不會因為萬一教授遲遲沒有授權而導致「設計授權書」無法完工。
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 專案管理
    發表人
    蘇德宙
    單位
    台灣數位
    建立
    2021-10-14 16:54:22
    最近修訂
    2021-10-15 08:33:47
    瀏覽
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